Con dấu là gì? Cách đóng dấu như thế nào là đúng

Con dấu là gì? Cách dập khuôn đúng cách liệu bạn đã biết chưa? Hiện nay, tất cả các văn bản, công văn đều được đóng dấu treo hoặc dấu giáp lai. Nhưng chắc hẳn ít người biết cách đóng dấu đúng cách. Chúng tôi mời các bạn tham khảo hướng dẫn Cách đóng dấu đúng quy cách qua bài viết dưới đây.

1. Con dấu là gì?

Hiện nay, khái niệm con dấu đã được quy định cụ thể tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ.

Theo đó, con dấu là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước.

Con dấu quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP, bao gồm: Con dấu có hình Quốc huy, con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng, được sử dụng dưới dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi.

2. Con dấu doanh nghiệp là gì?

Theo quy định tại Nghị định 96/2015/NĐ-CP thì:

Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.

Con dấu là đại diện pháp lý của tổ chức đó, có giá trị xác nhận các quyền và nghĩa vụ pháp lý được pháp luật công nhận. Chính vì lẽ đó mà con dấu pháp nhân phải được quản lý hết sức cẩn thận để tránh những rủi ro do bị thất lạc, giả mạo,… Con dấu doanh nghiệp dù là con dấu tròn hoặc con dấu vuông đều có giá trị pháp lý.

– Nội dung Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm:

• Số lượng con dấu.
• Mẫu con dấu, gồm: Hình thức, kích cỡ, nội dung, màu mực dấu.
• Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

– Doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu:

• Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
• Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

3. Các hình thức đóng dấu trong doanh nghiệp

Các hình thức đóng dấu trong doanh nghiệp

– Dấu tròn của cơ quan, tổ chức: Đóng dấu bên trái chữ ký, đóng dấu vào 1/3 chữ ký.

– Đóng dấu treo: Đóng dấu vào hồ sơ, tài liệu nội bộ của đơn vị, vị trí ở góc trên cùng bên trái, đóng vào dòng ghi rõ tên cơ quan, đơn vị (Bạn là kế toán có thể gặp trường hợp này khi xuất hóa đơn). , người ký hóa đơn là người được thủ trưởng đơn vị ủy quyền ký hóa đơn).

– Dập viền lai: Bản thân từ giáp lai cho biết cách đóng dấu, dập viền trên lai là việc dập (tròn, vuông, bầu dục,…) trên mép của tất cả các trang văn bản trong cùng một bộ / tệp / tài liệu không được. được tách ra, để thể hiện tính nhất quán và liên tục của tập hợp / tệp / tài liệu, tránh việc hoán đổi các trang nội dung.

Con dấu cần được đóng vào mép (bên phải hoặc bên trái) của tất cả các trang và tờ của bộ tài liệu theo cách xếp chồng lên nhau (hình quạt) của các trang tài liệu sao cho khi con dấu sẽ chồng lên mép của tập tài liệu. được chèn vào. Đặt hình ảnh con dấu trên tất cả các cạnh trang của tập tài liệu. (Ví dụ: Khi bạn bán hàng bằng bảng kê vì số lượng mặt hàng nhiều hơn số dòng trên hóa đơn. Trong trường hợp này, bạn cần đóng dấu vào hóa đơn và các tờ của bảng kê hàng hóa)

– Dấu sửa hoặc dấu sửa: Được đóng dấu trên dòng, hoặc văn bản hoặc cụm từ được sửa theo cách thủ công trên dữ liệu gốc trên tài liệu để xác nhận việc sửa.

Trong 4 cách đóng dấu trên thì 3 cách đầu tiên là phổ biến nhất, nhưng hầu hết các bạn đang là sinh viên, hoặc mới ra trường thì chỉ biết cách đầu tiên.

Ngoài các hình thức dấu trên, hiện nay còn có nhiều hình thức khác như: Dấu địa chỉ (dấu chữ nhật, khắc tên, địa chỉ, mã số thuế), dấu “Thu tiền”, dấu “chữ ký”. … Những cách dán tem này không được nhà nước quy định và hướng dẫn cụ thể, tuy nhiên bạn cũng nên tìm hiểu xem nó được sử dụng trong những trường hợp nào.

4. Cách đóng dấu đúng luật vào văn bản

Cách đóng dấu trên văn bản và quy định về quản lý con dấu có tính chất bắt buộc các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước phải tuân thủ theo.

Khi đóng dấu vào văn bản phải thực hiện đúng theo quy định tại Điều 33 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Với từng loại con dấu sẽ có đôi chút khác biệt và cách thực hiện, mời bạn đọc tham khảo thông tin cụ thể dưới đây.

4.1. Đóng dấu chữ ký

Theo Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì dấu chữ ký phải được đóng theo các quy định sau:

– Đóng dấu sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, không đóng dấu khi chưa có chữ ký.

– Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

– Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

4.2. Đóng dấu treo

Cách đóng dấu treo cũng được thực hiện theo quy định tại Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

– Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.

– Việc đóng dấu treo trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Đóng dấu treo để khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản chính cũng như xác nhận nội dung để tránh việc giả mạo giấy tờ cũng như thay đổi giấy tờ.

– Việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản đó mà chỉ nhằm khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản chính, ví dụ như đóng dấu treo vào phụ lục văn bản.

4.3. Đóng dấu giáp lai

Theo điểm đ khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì dấu giáp lai phải được đóng theo các quy định sau:

– Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy.

– Mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

– Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

Ví dụ: Tổng cục Hải quan bắt buộc đóng giáp lai với văn bản từ 02 trang trở lên với văn bản in 1 mặt, 03 trang trở lên với văn bản in 2 mặt. Mỗi dấu đóng tối đa không quá 05 trang in 01 mặt, 09 trang in 02 mặt văn bản (Công văn 6550/TCHQ-VP ngày 21/11/2012).

Lưu ý: Những quy định nêu trên áp dụng đối với cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân.

XEM THÊM: https://cauthu.top/

Bài viết Con dấu là gì? Cách đóng dấu như thế nào là đúng đã xuất hiện đầu tiên vào ngày CAUTHU.TOP.

from CAUTHU.TOP https://cauthu.top/con-dau-la-gi-cach-dong-dau-nhu-the-nao-la-dung/